Цели и задачи отдела административной работы

Отдел административной работы Главного управления

МЧС России по Алтайскому краю

Начальник отдела –

советник государственной гражданской службы

Российской Федерации 3 класса

ИВАНЧИКОВА Татьяна Михайловна

Телефон/факс – 8 (385-2) 54-07-41

Основными задачами отдела административной работы являются:

организация, ведение и совершенствование в Главном управлении МЧС России по Алтайскому краю делопроизводства, архивного и иного хранения документов с использованием системы электронного документооборота;

организация контроля за исполнением поручений в Главном управлении России по Алтайскому краю;

 организация текущего и перспективного планирования в Главном

управлении России по Алтайскому краю;

организационное обеспечение деятельности комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности Алтайского края, коллегии Главного управления России по

Алтайскому краю, Общественного совета при Главном управлении России по Алтайскому краю (совещательные и координационные органы);

организация работы архива Главного управления России по Алтайскому краю;

осуществление регистрации и организации рассмотрения устных и письменных обращений граждан и организаций, поступающих в Главное управление России по Алтайскому краю;

организация и обеспечение личного приема граждан начальником Главного управления России по Алтайскому краю и его заместителями;

осуществление централизованного учета обращений граждан и организаций в СЭД;

осуществление контроля за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан и организаций;

осуществление информационно-справочной работы, связанной с обращениями, оказание методической помощи структурным подразделениям Главного управления России по Алтайскому краю по вопросам деятельности 

в пределах своей компетенции; 

осуществление анализа обращений граждан и организаций, результатов их рассмотрения и принятых по ним решений, подготовка на его основе информационно-аналитических материалов;

осуществление работы на информационном ресурсе сетевого справочного телефонного узла.